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Le site cerf-volant de la FFVL

DECLARER UNE MANIFESTATION A LA FFVL

16 Novembre 2010, 19:22pm

Publié par ffvl.cerfvolant

Organiser une manifestation , une rencontre impliquant d'autres cerfs-volistes et du public nécessite une information auprès de votre fédération.


La réglementation se durcit et vos interlocuteurs institutionnels se protègent civilement et pénalement en exigeant le respect des procédures et règlements. En 2010 des manifestations ont été annulées au dernier moment et des incidents ont engagé la responsabilité des organisateurs.


Cette déclaration permet de mettre tous les atouts de votre côté en matière d'organisation, de logistique et surtout de responsabilité civile.


Vos invités cerfs-volistes doivent produire une RC valide ou une licence FFVL à jour.

Pour les manifestations avec appel à public, consultez et utilisez le dossier d'organisation consultable ICI.



Formulaire de déclaration de votre projet (copier/coller/)

à envoyer à ces trois contacts:

 

FFVL cerf-volant

FFVL CALENDRIER

FFVL Communication

 

 

MANIFESTATION À DÉCLARER 

 

 

NOM (complet) 

 

DATE 

Début:

Fin

LIEU 

Adresse/localisation 

 

 

Département 

 

ligue du lieu de la manifestation 

 

ORGANISATION*

 

COORGANISATION*

 

CLUB

Nom

 

 

N° affiliation FFVL

 

Ligue rattachement

 

COORDINNATEUR responsable de l'événement

 

Nom

 

N° Licence

 

Tél

 

Courriel

 

Site WEB

 

MANIFESTATION

Types d'actions sur l'événement

ACTIVITES

 

Formation

 

 

Ateliers

 

Initiation

 

Ecole

 

Festival

 

Rencontre conviviale

 

Compétition

 

Autres (précisez)

 

 









 

*Rayer la mention inutile



 

A SAVOIR:

 

  • ·         Pour figurer dans le calendrier fédéral, tous les items doivent être instruits

  • ·         Le coordinateur responsable e l'événement doit avoir sa licence à jour.

  • ·         Le club organisateur doit être  en règle avec la fédération selon les statuts et règlements  disponibles sur le site fédéral (ICI).

  • ·         Les membres bénévoles participant à l'organisation de la manifestation doivent être licenciés (non pratiquant à minima).

  • ·         L'organisateur veille à ce que tous les participants à la manifestation (non licenciés FFVL)  produisent une attestation d'assurance couvrant leur RC en cas d'accident à un tiers.

  • ·         Une manifestation ou rencontre à caractère événementiel (avec appel à public) peut être à l'initiative d'une collectivité locale avec demande de partenariat d'un club pour assurer l'interface et la partie technique des exhibitions. Dans ce cas c'est la collectivité (commune) qui est organisatrice de l'événement. Toutes les démarches administratives, sécuritaires, autorisations préfectorales et disposition de police incombent à l'organisateur.

  • ·         Le club partenaire doit fournir l’attestation d’assurance fédérale .


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